xps文件怎么保存

1. 使用Microsoft XPS文档编写器保存XPS文件

单击"Office按钮"，指向"另存为"旁边的箭头，然后单击"PDF或XPS"。

在"文件名"列表中为文档键入或选择一个名称。

在"保存类型"列表中，单击"XPS"。

2. 通过虚拟打印机保存XPS文件

在文件菜单中，选择"另存为"。

在保存类型下拉菜单中选择XPS文档。

完成保存。

3. 保存Excel文件为XPS

启动Excel应用程序，单击"文件"选项卡。

在左侧功能选项列表中单击"另存为"按钮。

在保存类型下拉列表中选择XPS。

4. 保存Word文件为XPS

打开一个Word文档，点击"文件"，选择"另存为"。

在下拉菜单中选择"XPS文档"选项。

完成保存。

5. XPS文件的格式和优势

XPS格式可以保留预期的格式，在联机查看或打印XPS文件时保持一致。

XPS文件无法轻易更改其中的数据，确保数据的安全性。

6. Microsoft XPS文档编写器的使用

Microsoft XPS文档编写器预安装在Windows 10及以上版本中。

可以使用Microsoft XPS文档编写器打印机保存XPS文件的所有内容。

7. XPS和PDF的区别

XPS是Microsoft开发的一种文档保存与查看的规范，而PDF是Adobe开发的文档格式。

大多数新式Web浏览器可以打开和显示PDF文件，但对于XPS文件需使用Microsoft XPS查看器。

8. XPS文件的其他应用

XPS文件可以用于分发、归档、显示以及处理电子文档。

Microsoft XPS查看器可以用来查看、打印和转换XPS文件。

9. XPS文件的保存范围设置

在保存XPS文件时，可以通过点击"选项"设置页面范围。

可以选择保存整个文档或者指定页码范围。

10. XPS文件的电子签名功能

XPS文件支持对文档进行数字签名，增加文档的安全性和可信度。

使用数字证书对XPS文件进行签名，可以确保文件内容的完整性和身份认证。

通过以上内容，我们可以了解到如何保存XPS文件以及XPS文件的优势和应用范围。无论是使用Microsoft XPS文档编写器还是虚拟打印机，都可以轻松保存XPS文件，并保持文件的格式和数据安全。XPS文件可以用于电子文档的分发、归档、显示和处理，同时支持电子签名功能，增加了文件的安全性和可信度。无论是在Excel还是Word等应用中，保存XPS文件的方法都类似，只需按几个简单的步骤完成即可。